服(fú)务细(xì)则
1.目(mù)的
规范(fàn)维修服务接待基本要求及维修服务承诺。
2.适用范围
适用(yòng)于管理区域内的维修服(fú)务。
3.职(zhí)责
3.1工程(chéng)部实行365天(tiān)24小时业主(zhǔ)报修接待,工(gōng)程部员工随时按规(guī)程接受报修任务。
3.2工程部主管按规程进行监督管(guǎn)理(lǐ)。
3.2品(pǐn)管部按规程进行考核。
4.程序要点
4.1实行全年(nián)365天24小时业主报修接(jiē)待,客服中心(xīn)报修电话负责8:30――17:30时间(jiān)段,中控室报修电(diàn)话负责17:30-8:30时间段。
4.2报(bào)修接待人员,应按公司规定统一着装、佩带胸牌,仪表仪容整洁(jié)端庄。
4.3接(jiē)待业主报修时应(yīng)态度和蔼、用语(yǔ)规范、耐(nài)心热情(qíng)。
4.4应做到《业(yè)主/住户家(jiā)庭安装/维修单(dān)》填写准确、齐全,及时落实任务。
4.5维修服(fú)务承(chéng)诺
4.5.1上门维修(xiū)时限
4.5.1.1水、电急修项目:30分(fèn)钟内到达现场(chǎng),当日修(xiū)复;
4.5.1.2一般维修项(xiàng)目:当(dāng)日到达(dá)现场勘察,三天内修复;
4.5.1.3较(jiào)大项目的(de)预约维修,应由客服部提(tí)前一天通知业(yè)主,预约修(xiū)理不(bú)误时;
4.5.1.4如接到报修后(hòu),上(shàng)门维修服务时业主不(bú)在家,应留条示意业主(zhǔ),另约上门服务(wù)日期、时间。
4.5.2维修服务要求
4.5.2.1维(wéi)修(xiū)及时率(lǜ)应达(dá)到(dào)95%以(yǐ)上;
4.5.2.2维(wéi)修(xiū)质量合格率应(yīng)到(dào)98%以上;
4.5.2.3被服务业主满意(yì)90%以上;
4.5.2.4维修(xiū)服务回(huí)访100%。
4.5.3有偿(cháng)维(wéi)修服务收费
4.5.3.1收(shōu)费(fèi)标准(zhǔn)以(yǐ)经物业所在地物价(jià)管理(lǐ)部门核准或(huò)备案的(de)价格为准;
4.5.3.2有偿(cháng)维修(xiū)服务收费时,应由专职人员开具发(fā)票,并在发票上注(zhù)明材料、人工费用;
4.5.3.3由于维修质量原因,导致业主(zhǔ)损(sǔn)失,应按实(shí)赔(péi)偿;导(dǎo)致重复维修,不再另行收费。
4.5.4维修服务回访
4.5.4.1下列维修项目应于24小(xiǎo)时内由客服部配合进行回访;
4.5.4.2水、电(diàn)急修(xiū)项目;
4.5.4.3涉及邻里(lǐ)间(jiān)的维修项(xiàng)目;
4.5.4.4具有较(jiào)大危险(xiǎn)性的维修项目(例(lì):室内屋顶天花粉(fěn)刷(shuā)层大面积剥落,供水管(guǎn)道爆(bào)裂引进室内进水(shuǐ)等)。
4.5.4.5房屋渗漏水维修项目,应在维修后的第一(yī)个雨天后回访。
4.5.4.6一般维修项目和较大维修项目,一周内回访(fǎng)。
4.5.4.7维修回访也可采用电话回(huí)访。
4.5.4.8对回访中发(fā)现的问题,应及时预约整改。